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县交通局会计的财权比局长还大,如何破?

作者:cyn
2019-07-11
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前几天,一篇文章《会计把持财务大权 五任局长被玩弄于股掌集体翻车》,报导了青海省海东市乐都区交通运输局的会计,牢牢把控着单位财务大权,所负责的财务管理混乱、账目不清、巨额项目资金去向不明,在局长批示付款的情况下对客户索贿、伪造单据、没有局长签字的情况下私自给名下企业转账,该会计在岗时间13年,直到事发,处理的结果是被开除党籍、开除公职,移送检察机关审查起诉。

县交通局会计的财权比局长还大,如何解决?

前一段时间,康美药业造假被报导以后,账无忌作为智能财税平台,就从三方面给出了建议,如下:

一是人防。加强对财务从业者的终身教育,对于会计人员进行会计法、刑法的再教育;对于注册会计师进行注册会计师法、刑法的再教育,以增加执业人员的责任感。

二是法防。对会计和会计师事务所进行违法案例及违法后果的宣传。

三是技防。通过互联网技术,打通银行、税局与企业间的数据通道,使会计、审核机构能够很方便地对企业的数据进行查询、对账,让造假行为无处藏身,从而降低会计责任、审计师责任。

相比于康美药业299亿现金失踪来说,乐都区交通运输局的金额虽然比较少,确是国家财政资金的流失,更加应该严格监督,不能使国家财产遭受损失。

关于对企业经营行为和经营成果的监控,账无忌有一定的探索。比如对金融企业的贷后管理和监控,企业在接受放贷以后,需要将企业的经济活动适时反映在账无忌智能财税上,企业录入流水账,由账无忌自动生成会计凭证,或者由企业直接录入会计凭证,由账无忌自动生成会计账簿和财务报表,从而实现企业财务状况在账无忌上的适时反馈。放贷机构同时入驻账无忌,对贷方企业的财务数据有监督查询权限,可以随时掌握企业的经营和财务数据。

对行政事业单位、非营利机构的财务监控,与对企业经营行为和经营成果的监控,都是相通的。账无忌目前没有预置行政事业单位、非营利机构的会计科目及财务报表,还暂时不能支持行政事业单位的财务使用。在账无忌中预置行政事业单位、非营利机构的会计科目及财务报表,是件很容易的事情,对于有需求的单位,可以与账无忌联系,账无忌很乐意为行政事业单位提供解决方案。

下面,探讨一下,在账无忌中预置行政事业单位、非营利机构的会计科目及财务报表之后,如何在账无忌体现财务监督。

账无忌的流水账支持附件上传,流水账审核后,系统会自动生成会计凭证,流水账的附件,也会同时传导到会计凭证的附件上。行政事业单位的业务人员,在报销时,可以要求必须上传原始票据的影像文件或者电子文件。这样,监督机构就可以随时查看任意一笔支出的原始凭证。特别是目前的SAAS模式,监督人员不需要去现场,就可以随时查账,对有疑问的凭证,可以随时调阅原始资料查看。

账无忌支持发票查验,行政事业单位可以要求所有报销的增值税发票,必须经过发票验真,这样,就可以避免个别人员伪造单据了。

最主要的,还是需要主观防范,需要增加对会计人员的继续教育,及违法后的后果宣传。我在做出纳的时候,单位的支付流程是:员工在报销单上贴原始票据,部门领导签字,主管领导签字,会计做凭证,出纳付款。

在我做出纳期间,其中有一次,一个部门经理来报销,报销单上的手续全都符合规定,只有主管领导的签字与往常不一样,以前是龙飞凤舞的草书签字,这次是一笔一划的工整体,吓得我,冒着得罪这个部门经理的风险,找主管领导确认了签字的真实性。

从乐都区交通运输局的会计事件上看,管理方面是主要因素,财务部门的分工是必须的,出纳和会计必须分开;出纳付款必须有领导签字。在管理之外,以SAAS财税平台为记账载体,以实现远程监督,这样,就能随时掌控财务的账目,从而降低行政事业单位的财务风险。

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