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记账多了299亿,你见过这么多钱吗?我这只有5亿现金墙的图片

作者:cyn
2019-05-14
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康美药业股份有限公司最近在证券市场上公告“由于公司核算账户资金时存在错误,造成货币资金多计29,944,309,821.45元”,也就是说财务账上的钱,比实际的钱多记了299亿。

康美药业在《关于前期会计差错更正的公告》中,认为这个是会计差错,具体的公告如下:

(1)由于公司采购付款、工程款支付以及确认业务款项时的会计处理存在错误,造成公司应收账款少计641,073,222.34元;存货少计19,546,349,940.99元;在建工程少计631,600,108.35元;由于公司核算账户资金时存在错误,造成货币资金多计29,944,309,821.45元。

(2)公司在确认营业收入和营业成本时存在错误,造成公司营业收入多计8,898,352,337.51元;营业成本多计7,662,129,445.53元;公司在核算销售费用和财务费用存在错误,造成公司销售费用少计497,164,407.18元;财务费用少计228,239,962.83元。

(3)由于公司采购付款、工程款支付以及确认业务款项时的会计处理存在错误,造成公司合并现金流量表销售商品、提供劳务收到的现金项目多计10,299,860,158.51元;收到其他与经营活动有关的现金项目少计137,667,804.27元;购买商品、接受劳务支付的现金项目多计7,301,340,657.76元;支付其他与经营活动有关的现金项目少计3,821,995,147.82元;购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金项目少计352,392,491.73元;收到其他与筹资活动有关的现金项目多计360,457,000.00元。

面对市场的质疑,康美药业董事长马兴田公开致歉,在致歉信中,解释造成差错的原因是“由于过去快速发展而带来的内部控制不健全、财务管理不完善的局面”。马兴田在接受记者采访时,否认财务造假,并解释财务差错和财务造假是两件事。

康美药业负责人称:“此次调整部分会计科目,是基于证监会调查监督下进行的,是比较可信可靠的。市场比较关注的货币资金减少299亿元的问题,并不是一笔勾销,而是大部分转为存货了。我们的存货还是很有价值的。”

既然康美药业认为是财务差错,不是财务造假,那么,我们就从财务差错的角度,分析一下出现错误的现象,以及如何避免以后再次出现财务差错。

从上面《关于前期会计差错更正的公告》前两条可以看到是:应收账款、存货、在建工程、销售费用、财务费用少计,货币资金、销售收入、营业成本多计;第三条是现金流量表出现错误。以上是出现的具体差错,那如何避免出现这些财务差错呢?用机器人代替人工操作:机器人记账,财务审核,从而避免人工操作出现的差错。

账无忌智能财税机器人,有个功能是根据进项发票、销项发票,生成会计凭证。作为一般纳税人,康美药业的采购业务一定都是专用发票,这个数据可以从增值税认证平台中下载,进项发票导入账无忌,可以直接生成流水和采购业务的会计凭证,在自动处理的机制下,可以避免人工操作时出现的差错,这样的话,康美药业财务差错中的“存货少计195亿元”就可以避免了。

账无忌还可以根据销项发票,生成会计凭证。不论是航天金税,还是百旺的开票系统,都支持导出销项发票,销项发票导入账无忌时,生成流水和销售业务的会计凭证,从而可以避免销售收入、应收账款的差错。

账无忌还支持银行对账单的导入,对银行存款账和银行对账单进行对账,这样,就可以减少银行存款账目的差错。

账无忌的会计凭证在保存时,会直接生成现金流量的数据,不需要人工干预,这样对于现金流量的错误,也能有效避免。

作为曾经的会计,我还是能体会到,在手工处理会计业务时,大量的业务所带来的困扰。这里的手工处理,包括在纸质情况下填写会计凭证,也包括在财务软件中,手工录入会计凭证。根据康美药业的采购额和销售额,就可以想象出来相应的票据会有多少,出现财务差错的原因是人工处理。

账无忌在开发智能财税机器人时,首先考虑的就是减少人工的操作,提高会计的效率。比如上面提到的进项发票、销项发票、银行对账单全都支持批量导入,并且可以自动生成会计凭证;人工成本对应的会计凭证,也可以通过工资单自动生成;在录入资产卡片后,折旧的计提凭证,每个月自动生成;每个月的损益凭证也是自动生成的,甚至于销售成本的凭证也是自动生成的。通过以上分析,你就会发现大量的会计核算,都自动处理了,手工干预的特别得少,这样就降低了出现康美药业的财务差错的几率了。

不仅是账无忌可以降低这种财务差错,只要是具有自动化处理,不需要大量人工操作的智能化系统,都可以达到这种效果,担心企业爆雷的老板,可以关注一下市场上的智能财税产品。康美药业的会计可以考虑使用账无忌来提高工作的效率,从而减少人工的处理,提高会计核算的准确性。

对于康美药业事件,其实我最最想知道的,还是299亿元的货币资金码在地上会有多壮观?奈何贫穷限制了我的想象力,我从网上只搜到了一个5亿现金墙的图片,是某个公司用现金发年终奖的景象。下面的图片是5亿的现金墙,那么299亿应该有60个这样的现金墙,100平米的办公室应该能铺满。

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